“故宮·故鄉·故事——故宮博物院藏黃花梨沉香文物展”
包裝運輸服務項目采購比選邀請函
中國(海南)南海博物館定于2021年4月- 7月推出“故宮·故鄉·故事——故宮博物院藏黃花梨沉香文物展”臨時展覽,現誠邀貴司參加該項目文物包裝運輸服務采購比選。
一、項目概況
1.項目名稱:“故宮·故鄉·故事——故宮博物院藏黃花梨沉香文物展” 包裝運輸服務。
2.展出時間:2021年4月13日-7月20日。
3.展出地點:海南省瓊海市潭門鎮博物館路1號中國(海南)南海博物館8號展廳。
4.展品數量:70件。
二、項目預算
限價人民幣134萬元(暫定,以財政批復下達為準),包含包裝、運輸、保險及布撤展人員費用等。因資金尚未下達,需墊資開展相關工作,并確保項目高質量按時完成。請綜合考慮本項目資金情況、工作周期、項目地點、稅費利潤等因素。
三、本項目服務內容
1.負責約70件文物,從故宮博物院到中國(海南)南海博物館之間的門對門往返運輸。
2.負責文物內外包裝箱制作、在故宮預包裝、包裝/拆包裝、故宮-中國(海南)南海博物館往返裝卸運輸、押運小車及4名保安押運、布展/撤展、代辦保險(門到門往返運輸+展期險)。
3.從中國(海南)南海博物館至故宮博物院的往返運輸車輛必須是全封閉帶升降溫控氣墊車廂式貨車、帶全程監控,運輸人員具備3年以上工作經驗。
4.提供文物專用的包裝材料及PE等襯墊;提供文物轉場以及在運輸、點交過程中的裝卸服務,包含提供所需裝卸工具。
5.于展覽開展前及展出結束后將文物及展品安全運送至指定地點并提供相關服務。
6.支付故宮派出相關布、撤展期間(布展10天、撤展7天)人員的住宿(每人350/天)差旅補助(每人180元/天)和往返交通費。
四、付款方式
本項目付款方式按照海南省國庫支付相關規定執行。
五、資質要求及需提交材料
1.參與比選單位必須具備道路運營許可證。
2.遞交材料包括但不限于:
(1)營業執照副本復印件;
(2)代理人身份證復印件;
(3)報價書;
(4)報價明細;
(5)相關業績的合同復印件;
(6)人員配置;
(7)包裝運輸服務方案;
(8)道路運營許可證復印件。
3.遞交的文件資料需加蓋單位公章并裝訂成冊,文件袋須密封加蓋單位公章。
4.將上述文件資料一式一份,于2021年3月2日下午17時前快遞至中國(海南)南海博物館(快遞費自理),郵件標題注明“故宮·故鄉·故事——故宮博物院藏黃花梨沉香文物展” 包裝運輸服務項目比選材料。
5.遞交地點:海南省瓊海市潭門鎮博物館路1號中國(海南)南海博物館,聯系電話:0898-62708600。
六、評審
中國(海南)南海博物館組織人員對所有申請材料進行認真評選,綜合考察各申請企業的基本情況與包裝運輸服務方案,擇優確定后通知被選中單位,未選中單位不另行通知。
七、合同簽訂
待上級部門批復本項目資金后,雙方就本項目合同事項進行友好協商,簽訂合同。
中國(海南)南海博物館
2021年2月26日