中國(海南)南海博物館2021年下半年信息化系統維保服務比選邀請函
我館計劃以比選方式遴選1家單位(公司)負責我館2021年下半年信息化系統維保服務,現邀請符合資質要求并能提供相關服務的公司參加詢價比選。
一、項目概況
(一)項目名稱:中國(海南)南海博物館2021年下半年信息化系統維保服務
(二)項目地點:中國(海南)南海博物館
二、項目服務范圍、內容與時限
服務范圍:負責但不限于中國(海南)南海博物館全館信息化系統(包含所有軟硬件系統)維保工作;服務涵蓋系統及設備運維、故障硬件更換;故障設備無法維修需要更換硬件的,費用由維保方承擔,但須經我方書面確認后按采購文件的相關條款及技術要求更換;貨物送達或更換完畢并具備驗收使用條件后向我方辦理移交和驗收手續;貨物運送安裝等產生的費用由維保方負責。
包括但不限于:
1)弱電運維的日常服務運行管理;報修受理等工作,協調弱電運維內部其他部門相關聯系工作;
2)各弱電系統、電光線路、設施設備等的檔案資料管理,弱電運維過程中發生各種材料和數據上報館方,建立健全各項管理制度和日常工作流程等;
3)為博物館各級部門提供各弱電系統的安全性、適用性、先進性、管理性和擴展性的弱電運維技術服務,要求至少2人駐場,確保7×24小時的服務響應;
4)為博物館計算機及網絡設備提供全面的技術服務,包括展廳、倉庫、后臺控制服務端電腦等日常服務以及軟件安裝。
5)博物館各會議系統保障和技術管理服務工作;
6)博物館樓控、中控、廣播、安防、信息發布系統等的日常技術維護和管理工作,確保各系統的正常運行和使用;
服務期限:采購單位與選中單位簽訂合同日期至2021年12月31日。
三、項目預算
限價人民幣27.75萬元,包含所有維保項目的開支(包括但不限于故障設備購買更換和維修費用、系統升級費用、人員駐場開支等費用)。
四、支付方式
本項目付款方式按照海南省國庫支付相關規定執行
五、投標人資格要求
(一)具有獨立法人資格,持有合法有效的企業法人營業執照,并配備符合行業要求的技術人員;
(二)沒有處于責令停業,財產被接管、凍結,破產狀態;沒有騙取中標行為(指《中華人民共和國招標投標法實施條例》規定的騙取中標且情節嚴重的行為)和嚴重違約事件;
(三)投標人須書面承諾投標文件中所附的有關證明、證書、證件有效。
六、現場勘察
參加比選的維保單位如需現場勘察需要提前預約,聯系人:徐程 13519853412,踏勘日期為2021年6月7日,現場踏勘需要提供維保單位單位(公司)開業至今完成類似項目業績一覽表;擬派本項目負責人及駐場人員情況表;維保項目實施方案;資格文件。
七、提交報價材料須知
(一)提交時間:2021年6月9日
(二)提交方式:郵寄
(三)聯系方式:海南省瓊海市潭門鎮博物館路1號中國(海南)南海博物館 徐程 13519853412
(四)材料要求:
比選材料須包含以下內容文件:
1、具備相關資質的企業營業執照副本復印件、組織機構代碼證副本復印件、稅務登記證副本復印件或改革的“三證合一”或“多證合一”營業執照副本復印件;
2、報價清單;請綜合考慮本項目資金情況、工作周期、項目地點、稅費利潤等因素。
3、法定代表人證明書;
4、法定代表人授權書;
以上資料均須加蓋公章后進行密封包裝。
七、比選辦法
公開詢價。在資質合格的基礎上,綜合考慮最接近平均報價值、擁有該類型項目經驗等因素,確定服務單位(含合理低價者)。確定后我館將通知中選單位,未中選單位不另行通知。
以上內容解釋權歸中國(海南)南海博物館。
附件:維保系統清單及維護系統硬件明細表(點擊下載)
中國(海南)南海博物館
2021年6月2日